Preguntas frecuentes sobrel el Coronavirus y la Protección de Datos en Empresas

20/03/2020 Noticias PROTECCIÓN DE DATOS
Preguntas frecuentes sobrel el Coronavirus y la Protección de Datos en Empresas

La Agencia Española de Protección de Datos está recibiendo consultas sobre el coronavirus . Tanto ciudadanos como empresas y otros sujetos que están obligados al cumplimiento la LOPD sobre el tratamiento de datos personales relativos a la salud.

Tanto ciudadanos como empresas y otros sujetos que están obligados al cumplimiento la LOPD sobre el tratamiento de datos personales relativos a la salud. A continuación les hacemos un resúmen del documento que ha publicado La AEDP con estas preguntas y respuestas:

Las FAQ más frecuentes que la AEPD ha recibido sobre el coronavirus

Preguntas frecuentes sobre el Coronavirus y la Protección de Datos en Empresas

¿Pueden los empresarios tratar la información de si las personas trabajadoras están infectadasdel coronavirus?

Los empleadores podrán tratar, de acuerdo con la normativa y con las garantías que establecen, los datos del personal necesarios para garantizar su salud. También para asegurar el derecho a la protección de la salud del resto del personal y evitar los contagios la empresa y/o centros de trabajo.

La empresa puede realizar preguntas al personal. Éstas deben ser sobre la existencia de síntomas, si han sido diagnosticadas como contagiadas, o sujetas a cuarentenas. Los cuestionarios de salud no pueden ser extensos y detallados, y no pueden incluir preguntas no relacionadas con la enfermedad.

¿Pueden transmitir esa información al personal de la empresa?

Esta información debería proporcionarse sin identificar a la persona afectada a fin de mantener su privacidad. Aunque podría transmitirse si las autoridades competentes, en particular las sanitarias, así lo requieren.

Por ejemplo: Si es posible proteger la salud del personal divulgando la existencia de un contagio, sin especificar la identidad de la persona contagiada, se puede proceder de ese modo. Pero si no es posible sin identificar al contagiado, o la práctica es desaconsejada por las autoridades sanitarias, se puede identificar dicha persona.

¿Se puede pedir a las personas trabajadoras y visitantes ajenos a la empresa datos sobre países que hayan visitado anteriormente? ¿O preguntarles si presentan sintomatología relacionada con el coronavirus?

Los empleadores tienen la obligación legal de proteger la salud de las personas trabajadoras y mantener el lugar de trabajo libre de riesgos sanitarios. Así que está justificada la solicitud de información a los empleados y visitantes externos. Siempre que sea acerca de síntomas o factores de riesgo.

La información a solicitar debe responder al principio de proporcionalidad. Deben limitarse exclusivamente a preguntar por visitas a países de alta prevalencia del virus y en el marco temporal de incubación (últimas 2 semanas). O si se tiene alguno de los síntomas de la enfermedad. No se pueden realizar cuestionarios de salud extensos y detallados, o que incluyan preguntas no relacionadas con la enfermedad.

¿Se pueden tratar los datos de salud de las personas trabajadoras relacionados con el coronavirus?

La normativa de protección de datos no debería utilizarse para obstaculizar o limitar la efectividad de las medidas que adopten las autoridades correspondientes.

La normativa de protección de datos permite adoptar las medidas que sean necesarias para salvaguardar los intereses vitales de: las personas físicas, el interés público esencial en el ámbito de la salud, la realización de diagnósticos médicos o el cumplimiento de obligaciones legales en el ámbito laboral, incluido el tratamiento de datos de salud.

En todo caso, el tratamiento de estos datos debe observar los principios establecidos en el RGPD: minimización, limitación de la finalidad y minimización de la conservación.

En caso de cuarentena preventiva o estar afectado por el coronavirus, ¿el trabajador tiene obligación de informar a su empleador de esta circunstancia?

Sí, en esa situación, deberán informar a su empleador y al servicio de prevención. O en su caso, a los delegados de prevención (Ley de Prevención de Riesgos Laborales).

La persona trabajadora en situación de baja por enfermedad no tiene obligación de informar a la empresa. Sin embargo, este derecho individual puede ceder frente a la defensa de otros derechos. Como el de la protección de la salud del colectivo de trabajadores y de toda la población en situaciones de pandemia.

¿El personal de seguridad puede tomar la temperatura a los trabajadores con el fin de detectar casos coronavirus?

Si el estado de salud de las personas trabajadoras puede constituir un peligro para ellas mismas, para el personal y otras personas relacionadas con la empresa, constituye una medida relacionada con la vigilancia de la salud de los trabajadores. Y conforme a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, resulta obligatoria para el empleador y debería ser realizada por personal sanitario.


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